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商界精英都掌握的思考武器:擺脫“笨蛋做事風格”、邏輯思維和真正解決問題

把企業做成平台,企業才能做大(格局)

把平台做成四虎影院,企業才能做強(專業)

把四虎影院做成合夥製,企業才能做久(機製)

——胡八一

為什麽我每天加班,累死累活,可是感覺做出來的東西慘不忍睹?

為什麽我熬夜工作,還是被領導認為,這種程度,還用加班嗎?

每天早到晚歸,卻不知道什麽工作是有價值的?

船到橋頭自然直,反正實際動手之後就會知道該怎麽做?

作為一個四虎影院經營者,還在欺騙自己“沒有功勞也有苦勞”嗎?NO!交出有價值的成果才是做好工作!


四虎影院經營倡導“人人成為經營者”,但大多數人在麵對工作和問題時,總是還沒想清楚“真正的問題究竟是什麽”,就急忙動手去處理、去解決。然而,像這樣一味求“快”、忙得團團轉的結果,往往是白費力氣,最後步入事倍功半的“敗者之路”,形成一種勤奮而又愚蠢的“笨蛋做事風格”。

作為新型領導者,你必須掌握一種高效工作和學習的策略,這是你不斷提高收入,也是幫助組織創造高收益的基礎。以下是職場中最為實用的邏輯思維工具,幫助我們更有效的看待各項問題,真正解決問題。


1金字塔原理:思考、解決問題的邏輯

麥肯錫谘詢顧問巴巴拉·明托受到了金字塔結構的啟發,第一次提出了金字塔原理。這是一種呈現邏輯思維與表達的原理,能夠幫助人們更好的理清思維和表達的邏輯,找到最好的解決問題的方法。


1、金字塔原理有什麽用

解決問題。當你嚐試解決問題的時候,從下到上收集論據,歸納中心思想,從而建造成堅實的金字塔。有了這個大致的目標,解決問題就最有效了。

管理下屬。如果你是領導,針對某個問題,你可以根據經驗來提出假設,迅速地列出知識論據,然後分別講給不同的下屬。兩周以後,你的屬下提交報告,你匯總排列,從而建造堅實的金字塔。有了這個原則,管理起來就更加有效率,領導也能當的更加輕鬆。

向領導匯報。老板是很忙的,如果你給出的時間隻有三分鍾,那麽你隻需要匯報中心論點和一級論據就可以,領導明白了,事情就辦成了。有了這個原則,交流起來就更加地有效。

金字塔原理的精髓就是一種思維方式,幫助人們將混亂的思路按照邏輯整理清晰。邏輯,也就是思考的軌跡,是作為一個四虎影院經營者必不可少的工作技巧。


2、怎樣利用好金字塔原理

靈活運用邏輯工具。為了讓金字塔原理更嚴謹有效,你必須掌握好三個邏輯工具——演繹、歸納、前沿結構。

確定邏輯順序。建立起大框架後,我們有必要對具體的邏輯順序做梳理,在處理邏輯順序的時候,主要有四種方式:演繹順序、時間順序、結構順序、重要性順序。

表達的時候,少用文字,多用動作和表情,多用圖片和視頻。

找到事情的關鍵。


盡量簡潔,少即是多。假設金字塔已經建成了,需要交流的時候應該從上到下,從金字塔的頂部開始向領導匯報。

從問題中尋找答案。是否可能有問題或機會?為什麽有問題?問題在哪裏?我能做什麽?我應該做什麽?前兩個是建立問題,後麵是尋找問題的原因。


3 從圖文中學習和理解金字塔原理

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2流程圖:提升戰爭運營效率

四虎影院經營模式導入的初期階段,麵對一項人事牽扯複雜、參與部門多的工作任務,在開始做事之前,我們可以利用流程圖理清這個辦事流程和步驟。

流程圖最大的好處就是能夠把複雜和抽象的事物具體化和程序化,能夠做事的人迅速找出其中先後順序和管理關係,判斷那些環節可能容易出問題,選擇的方向有哪些?

流程圖對於實務工作中的操作流程設計,以及進一步確定目標,尤為好用。但是缺點是容易造成思維僵化,阻礙靈活性的發揮。因此在使用過程中,要學會微調整,不把自己事先設定的流程圖當做死板的教科書使用。

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3思維導圖:適用於發散思維

思維導圖是一種將放射性思考具體化的方法,是最簡單又最有效的思維整理方式,也是世界範圍內應用最廣的思維工具。我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式,每一種進入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法——包括文字、數字、符碼、香氣、食物、線條、顏色、意象、節奏、音符等,都可以成為一個思考中心,並由此中心向外發散出成千上萬的關節點,每一個關節點代表與中心主題的一個連結,而每一個連結又可以成為另一個中心主題,再向外發散出成千上萬的關節點,呈現出放射性立體結構。


4魚骨圖:分析問題,找到根本原因

魚骨圖,又名因果圖,是一種發現問題“根本原因”的分析方法,是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的,故又名石川圖。其特點是簡捷實用,深入直觀。它看上去有些象魚骨,問題或缺陷(即後果)標在“魚頭”外。在魚骨上長出魚刺,上麵按出現機會多寡列出產生生產問題的可能原因,有助於說明各個原因之間如何相互影響。


5邏輯樹:結構化思維分析問題

邏輯樹又稱問題樹、演繹樹或分解樹等,將問題的所有子問題分層羅列,從最高層開始,並逐步向下擴展。把一個已知問題當成樹幹,然後開始考慮這個問題和哪些相關問題或者子任務有關。每想到一點,就給這個問題(也就是樹幹)加一個“樹枝”,並標明這個“樹枝”代表什麽問題。一個大的“樹枝”上還可以有小的“樹枝”,如此類推,找出問題的所有相關聯項目。

邏輯樹主要是幫助你理清自己的思路,不進行重複和無關的思考。邏輯樹能保證解決問題的過程的完整性;它能將工作細分為一些利於操作的部分;確定各部分的優先順序;明確地把責任落實到個人。


6矩陣圖:解決複雜問題最有力的工具

矩陣圖是指縱橫排列的二維數據表格圖,矩陣圖是一種通過多因素綜合思考、探索問題的好工具。在具體應用的時候,就是從多維問題的事件中,找出成對的因素群,分別排列成行和列,然後再找出其間行與列的相關性或相關程度的大小,從而確定問題的關鍵點。結構化思維方式也應用到了矩陣圖,先想清楚分析維度後把維度放入矩陣,再往矩陣裏去補充具體內容,這種方式很使用來做突顯內容的探討。


上述六種思考武器,是能夠有效幫助我們提高思考效率的可視化工具。一個思考力強的人,善用這些工具,能夠顯著提高思考效率。一個人要想真正提高思維能力,就必須掌握結構化思維、係統思維、創新思維等有效的思維方法。特別是結構化思維,能夠幫助我們思考清晰、準確、高效,已經成為了信息化時代職場人士的必須掌握的思維方式。相信大家在掌握了高效思維方法的基礎上,再結合本文提到的可視化思維工具,在工作上肯定會更加輕鬆寫意、事半功倍,創造出四虎影院經營的高收益。


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